בעלי עסקים מסוגים שונים שומעים כל הזמן על הוצאה מוכרת, אך רבים מהם לא בטוחים מה בדיוק נחשב כהוצאה כזו ומה לא. למען האמת, קיימים הגדרות וכללים רבים המתארים מה בדיוק כוללת המסגרת של הוצאות מוכרות ודווקא ריבוי החוקים בנושא הוא מה שפעמים רבות גורם לבלבול הרב. אם אי פעם שאלתם את עצמכם האם השכרת כספת לעסק, לארגון או לחברה שלכם יכולה להיות מוגדרת כהוצאה מוכרת, המאמר הבא הוא בשבילכם.
מהי כספת ואילו סוגים קיימים בשוק?
אחת הדרכים היעילות והבטוחות ביותר לשמור על החפצים והפריטים יקרי הערך שלנו, היא לאחסן אותם בתוך כספת איכותית ושמורה. ניתן לקנות כספת פרטית ולמקם אותה במקום שנראה לכם שמור מספיק באחד החדרים בביתכם או במשרד, או שניתן לשכור כספת בבנק מסוים או באחד ממתחמי הכספות המאובטחים והמתקדמים שקיימים היום.
בשונה מבעבר, מספר סוגי הכספות שקיימים היום הוא גדול, מגוון ויכול להתאים למטרות שונות. יש מנגנוני נעילה שונים, גדלים שונים, חומרים שונים מהם עשויים הכספות, אמצעי זיהוי דיגיטליים לפתיחה ועוד מאפיינים שונים ומגוונים בין הכספות אותן תוכלו למצוא בשוק. אך לעיתים רמת הביטחון לא תלויה רק בסוג הכספת עצמה, אלא בשילוב שבין כספת טובה ומתקדמת לבין המקום או המתחם בו היא נמצאת במשך הזמן.
האם השכרת כספת נחשבת להוצאה מוכרת לצורכי מס?
ראשית חשוב שנבין מהי בדיוק הוצאה מוכרת. מדובר בהוצאה כלשהי של עסק, שהמטרה שלה היא ייצור הכנסה נוספת לאותו העסק או לתפעול העבודה השוטפת בו. אותן הוצאות ניתנות לקיזוז מסך ההכנסות של העסק בסוף השנה, כך שלמעשה המס שתשלמו על ההכנסות יהיה קטן יותר.
על פי השיטה הנהוגה בישראל לתשלום מס, ככל שהרווח הנקי של העסק שלכם יהיה גבוה וגדול יותר כך תשלמו יותר מס ולהפך. במילים אחרות, אם אתם עצמאיים עליכם לשלם מס רק על ההכנסות (נטו). בפועל החישוב הוא כזה – סך כל ההכנסות פחות סך ההוצאות = הסכום שחייב במס. לכן, קיזוז תשלום המס על הוצאות מוכרות יכול לחסוך לכם סכומי כסף משמעותיים בכל שנה.
הנקודה החשובה שיש לשים אליה לב, היא זו המגדירה באופן כללי מה יכול להיחשב כהוצאה מוכרת ועל פי הגדרה זו – אך ורק הוצאה שמטרתה ייצור הכנסה נוספת או תפעול העסק תוכל להיות מקובלת כהוצאה מוכרת. השכרת כספת למשל, תוכל להיות מוגדרת ככזו במידה ושמירה על מסמכים חשובים הקשורים לעסק היא חיונית למטרת העסק.
כיצד יש לתעד את ההוצאה כדי להבטיח את ההכרה בה על ידי רשות המסים?
חשוב להבין שהוצאות מוכרות לא יהיו זהות בין עסק אחד לאחר. כלומר, הוצאה שיכולה להיות מוכרת עבור עסק אחד יכולה להידחות ולא להיות מוגדרת ככזו עבור עסק אחר. לכן כשנרצה לקזז את התשלום על השכרת כספת למשל, נצטרך להוכיח שהמשרד, מקום העבודה או המקצוע שלנו עושה שימוש חיוני בכספת לצרכי העסק, לשמירה הכרחית על פרטיות הלקוחות ולהגנה על מסמכים משפטיים חשובים ורגישים.
הדרך הנכונה ביותר לתיעוד ההוצאות, הוא שמירה על כל הקבלות ו\או תיעודי התשלומים שנעשו מתוך העסק ועל ידי העסק למטרת השכרת הכספת. חשוב לזכור שכשאנחנו רוצים להחשיב תשלום כלשהו כחלק מהוצאות של עסק, עלינו לשלם עליו עם אמצעי תשלום המזוהה או משויך לאותו עסק. כך כשנרצה לקזז את הסכום בסוף השנה, נוכל לקשר באופן ישיר בין ההוצאה לבין התפעול השוטף של מקום העבודה.
מהם היתרונות של השכרת כספת לעומת רכישת כספת פרטית?
קיימים מספר יתרונות משמעותיים בהשכרת כספת לעומת רכישת כספת פרטית. אך היתרון הגדול והמשמעותי ביותר טמון בהגנה ובשמירה על התוכן הנמצא בתוך הכספת, זה שעליו רצינו להגן מלכתחילה. כשאנו רוכשים כספת פרטית נציב אותה לרוב בבית הפרטי או במשרד שלנו, מקומות בהם אין שמירה או אבטחה לרוב ולכן חשופים הרבה יותר לפריצות, גניבות ועוד.
השכרת כספת בבנק לעומת זאת, תבטיח גם את המעטפת. אך אם ברצונכם להיות אפילו יותר רגועים ובטוחים שהמסמכים, הפריטים והחפצים יקרי הערך שלכם נמצאים בכל עת במקום הבטוח ביותר בו הם יכולים להימצא – במתחמי הכספות של בריקסטון תוכלו למצוא מעגלי אבטחה מרובים, סוגים שונים של כספות מתקדמות בגדלים שונים, דיסקרטיות מלאה ושירות שאין שני לו.